文件管理系統(tǒng)
Efficient Filing System
B-EFS:Business Efficient Filing System 即商務(wù)文件管理系統(tǒng)。
可令文件管理輕松高效，代表了文件管理發(fā)展的國(guó)際化趨勢(shì)，被譽(yù)為商務(wù)文件管理的最新標(biāo)準(zhǔn)。
B-EFS是齊心（COMIX）率先在行內(nèi)提出的。
B-EFS充分彰顯齊心（COMIX）“輕松辦公之道”的品牌主張，精益求精，讓辦公室文件檢索、存儲(chǔ)、共享、廢棄更方便更容易。化低效率文件管理為高效輕松辦公，B-EFS是最有效的解決之道，被譽(yù)為“一個(gè)辦公新時(shí)代的開啟標(biāo)志”。
B-EFS所取得的成就，絕非偶然，而是來(lái)自齊心強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，由起初的EFS深化提升所得。 |
EFS（Efficient Filing System），即文件管理系統(tǒng)，也是齊心在業(yè)內(nèi)率先創(chuàng)立的，其技術(shù)核心為：
生成期的文件管理
為做到對(duì)必要的文件能迅速地檢索和歸還，必須根據(jù)文件的性質(zhì)和內(nèi)容恰當(dāng)分類。
保管期文件的管理
保管期的文件是指各種需要查閱或公司規(guī)定須經(jīng)部門確定與參照的，使用頻率較高的文件。管理這類文件，重點(diǎn)是建立檢索系統(tǒng)。
保存期文件的管理
有些重要文件，使用并不頻繁，但在一定期間內(nèi)不能廢棄，便要進(jìn)入保存期文件的管理。保存型文件可分為永久保存和定期保存兩類。
廢棄文件
堅(jiān)決扔掉不需要或過(guò)期的文件，有效利用空間，節(jié)約管理費(fèi)用。 |